Volvox Logo Volvox
İletişim Bilgileri
0850 123 45 67
İletişime Geç
Dijital Arşivleme

Son Kullanıcıya
Kolay E-Fatura

E-Fatura mükellefi olmayan işletmelere ve son kullanıcılara fatura kesmenin en hızlı, güvenli ve yasal yolu: E-Arşiv Fatura.

E-Arşiv Nedir?

E-Arşiv, e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan mükelleflere veya son kullanıcılara gönderilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulur ve dijital ortamda saklanır. 2026 yılı itibariyle kapsamı genişleyecek olan bu sistem, kağıt faturanın yerini almaktadır.

Volvox Teknoloji, GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör olarak, işletmelere güvenli ve hızlı e-Arşiv çözümleri sunar. E-Arşiv sistemi sayesinde faturalarınız dijital olarak iletilir ve güvenli biçimde arşivlenir.

Özellikleri

  • Dijital Saklama: Kağıt faturanın yerini alarak dijital ortamda arşivlenir.
  • Geniş Kapsam: E-Fatura kullanıcısı olmayan herkese (bireysel müşteriler dahil) kesilebilir.
  • GİB Raporlama: Faturalar günlük olarak GİB'e raporlanır.
  • Esnek İletim: Müşteriye e-posta veya kağıt çıktı olarak verilebilir.

Herkes İçin Geçerli

E-Fatura sadece sistemdeki firmalar arasındayken, E-Arşiv son kullanıcı dahil herkes içindir.

E-Posta ile Teslim

Müşterilerinize faturalarını anında e-posta yoluyla ileterek kargo maliyetinden kurtulun.

Güvenli Arşiv

Faturalarınız Volvox sunucularında 10 yıl boyunca güvenle saklanır ve yedeklenir.

Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorundadır?

2026 yılı itibarıyla GİB tarafından yayımlanan güncel tebliğe göre kapsam genişletilmiştir.

E-Ticaret Yapanlar

Online Pazar Yerleri

Kargo & Taşımacılık

+3 Milyon TL Ciro

Son Kullanıcıya Satış

Kapsam dışında kalan işletmeler de gönüllü olarak geçiş yapabilir.

E-Fatura vs E-Arşiv Fatura

Özellik E-Fatura E-Arşiv Fatura
Kime Gönderilir? Sadece E-Fatura mükelleflerine Mükellef olmayanlara ve son kullanıcılara
İletim Yöntemi Doğrudan GİB sistemi üzerinden E-posta veya kağıt çıktı ile
GİB Bildirimi Anlık olarak iletilir Ertesi gün raporlanır
Zorunluluk Mükellefler arasında zorunlu Belli limitler ve sektörler için zorunlu

E-Arşiv Başvurusu Nasıl Yapılır?

Volvox Teknoloji ile e-arşiv başvuru süreci son derece kolaydır. Tüm işlemler GİB uyumlu altyapımız üzerinden, birkaç adımda tamamlanır.

1

Sisteme Kayıt Olun

E-Arşiv kullanmak için öncelikle E-Fatura mükellefi olmanız gerekir.

2

İmza Temini

Tüzel kişiler Mali Mühür, şahıslar E-İmza edinmelidir.

3

Volvox Başvurusu

Uzman ekibimiz başvurunuzu GİB sistemine aktarır ve onaylatır.

4

Entegrasyon & Eğitim

Eğitimler tamamlanır ve 1 iş günü içinde kullanıma başlarsınız.

Başvuru Süreci

Dijital Dönüşüm Yolculuğunuzu Başlatın

Volvox Teknoloji, GİB onaylı özel entegratör olarak e-arşiv geçiş sürecinizi uçtan uca yönetir.

Volvox AI Asistan

Yanıt süresi: Anında

Merhaba! 👋 Ben Volvox Asistan. Size nasıl yardımcı olabilirim?
Şimdi