Kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahip, elektronik ortamda düzenlenen, iletilen ve saklanan dijital taşıma belgesi.
E-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak dijital ortamda düzenlenen taşıma ve teslim belgesidir. Kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
E-İrsaliye’nin yasal dayanağı, 509 Sıra No’lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’dir. Bu tebliğe göre, malın fiilen taşınması veya teslimi öncesinde e-irsaliyenin elektronik ortamda oluşturulması gerekir. E-irsaliye sayesinde hem gönderici hem alıcı, sevkiyat sürecini anlık olarak takip edebilir.
Depo çıkışları ve sevkiyatlar dijital ortamda anlık olarak takip edilir, stok hataları azalır.
Dijital ortamda QR kod veya tablet üzerinden denetimlerde hızlı ibraz imkanı sağlar.
İrsaliye koçanları, nokta vuruşlu yazıcılar ve arşivleme maliyetleri tarih olur.
GİB tarafından yapılan düzenlemeye göre, 2026 itibarıyla aşağıdaki işletmeler sisteme geçmek zorundadır.
E-Fatura Mükellefleri
+3 Milyon TL Ciro
E-Ticaret Yapanlar
Üretim & Lojistik
Enerji & Otomotiv
| Özellik | Kağıt İrsaliye | E-İrsaliye |
|---|---|---|
| Oluşturma | Fiziksel olarak yazılır/bastırılır | Dijital ortamda düzenlenir |
| Gönderim | Elden teslim veya kargo | GİB üzerinden elektronik iletilir |
| Onay Süreci | Islak imza gerektirir | Dijital kabul/ret yapılabilir |
| Saklama | Fiziksel arşiv (10 yıl) | Dijital sunucularda saklanır |
| Maliyet | Yüksek (Kağıt, baskı, arşiv) | Çok Düşük |
GİB Portalı veya Volvox Teknoloji (Özel Entegratör) aracılığıyla geçiş yapabilirsiniz. Volvox ile süreç çok daha hızlı ve kolaydır.
Şirketler için Mali Mühür, şahıslar için E-İmza zorunludur.
E-İrsaliye kullanmak için E-Fatura mükellefi olmanız gerekir.
Uzman ekibimiz GİB bağlantısını kurar ve entegrasyonu yönetir.
Ortalama 1 iş gününde sisteminiz aktif olur.
Volvox Teknoloji ile irsaliyeleriniz saniyeler içinde alıcısına ulaşsın.
Yanıt süresi: Anında
